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Tips para gerenciar el tiempo y sacarle el jugo al día

¿Sientes que la jornada no es suficente para lograr todos tu objetivos? Lo primero que tienes que sabes es todos pasamos por esa desagradable sensación. Sin embargo existen algunas claves que los expertos recomiendan incorporar para gerenciar el tiempo y planificar nuestra agenda.

La coach Angela Rodríguez, recomienda trabajar en la elaboración de un Plan de Acción de Mejora para apuntalar una mejor organización del tiempo en función de responder algunas interrogantes:

  • ¿Dedicas cada día 15 minutos a planificar la jornada?
  • ¿Trabajas con agenda?
  • ¿Defines y te centras en lo importante?
  • ¿Cada día priorizas las tareas a realizar?
  • ¿Sabes decir No a compromisos “forzados” y a las interrupciones?
  • ¿Improvisas  o piensas antes de actuar?
  • ¿Defines tareas del equipo y delegas en ellos?
  • ¿Organizas bien el espacio de trabajo y está todo ordenado?
  • ¿Equilibras el trabajo, la vida personal y familiar?

Si en la lectura anterior en por lo menos dos casos la repsuesta fue negativa, es recomendable asumir los siguientes consejos:
1. Elimina prejuicios y falsas creencias sobre el trabajo y el tiempo.
2. Escribe en tu agenda a diario lo que has de hacer.
3. Las tareas Clave, importantes, realízalas en las primeras 2 horas recién levantado/a. Deja para la tarde las tareas secundarias.
4. Reflexiona sobre lo que haces y deja de hacer aquello que sea innecesario y céntrate en las tareas Clave que te acercan a tus objetivos.
5. Lo planificado tiene más posibilidades de funcionar que lo que no lo está.
6. No planifiques más del 60% de la jornada. Deja un 40% para imprevistos.
7. No pierdas el tiempo repitiendo.Dedica el tiempo que sea necesario para que las cosas salgan bien a la primera.
8. Acaba lo que empiezas. No saltes en vano de un asunto a otro.
9. Reservate tiempos de tranquilidad para asuntos que necesitan concentración.
10. Desconecta del trabajo cuando estés fuera de él y no dejes que el trabajo te agobie. Tómate tiempo para relajarte y pensar.

Adolfo Manaure

Entusiasta seguidor de la tecnología y las innovaciones que cambian el mundo. Director Editorial y COO en The HAP Group.

There are 2 comments

  1. Me parece muy valido , la planificacion , ejecucion y supervicion de lo hecho, en el dia , la escuela, el trabajo o la vida cotidiana. Una planificacion mejora tu rendimiento. El campeon mundial de ajedrez Anatoly Karpok tiene un libro dedicado al uso eficiente del tiempo.

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