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Productividad Dropbox, más mejoras

Los usuarios de iOS y Microsoft tienen nuevas funcionalidades para disfrutar de una mayor productividad Dropbox, además del reciente escaneo de documentos.

Factory Pyme | Por Elibeth Eduardo | @ely_e

Sí: recientemente Dropbox anunció nuevas funcionalidades y facilidades para compartir documentos desde iOS, equipos Mac o con Windows que, por ahora, los usuarios de Android tendrán que esperar.

Veamos algunas otras nuevas mejoras en la productividad Dropbox que están disponibles en la reciente actualización.

1. Desde Microsoft
La nueva versión permite iniciar documentos de Microsoft Office desde la aplicación de Dropbox iOS.
Para lograrlo, los usuarios deben seleccionar:

  • El tipo de documento,
  • Dónde quieren guardarlo y,
  • Darle un nombre de archivo.

Todo ello dentro de la aplicación de Dropbox. Después de eso, los documentos serán enviados a una de las aplicaciones móviles de Microsoft para editar el archivo que acaba de crear. Todos los cambios se guardan en Dropbox.

Dropbox

2. Intercambio fácil

Las personas que desean utilizar Dropbox para compartir archivos tendrán una forma más fácil de hacerlo: las aplicaciones para Mac y Windows ahora permiten realizar el intercambio de archivos desde el Finder de Mac o Windows Explorer.

Eso significa que los usuarios pueden establecer permisos para compartir documentos sin tener que utilizar la interfaz web de Dropbox. Además de eso, todos los usuarios pueden compartir archivos individuales con personas específicas, en lugar de tener que proporcionar un acceso abierto a todo el mundo con un enlace o dar acceso específico a una lista de las personas para una carpeta.

Los usuarios de la versión gratuita de Dropbox también podrán compartir carpetas en modo de sólo lectura, algo que hasta ahora sólo estaba disponible para los clientes de pago.

3. Más colaboración

Además de compartir archivos, los usuarios podrán hacer comentarios sobre partes específicas de un archivo desde su navegador Web.

Anteriormente, Dropbox no podían colocarse comentarios en partes específicas de un archivo. Ahora los usuarios pueden seleccionar un área y hablar de ella, en particular.

En el futuro, los mecanismo de productividad Dropbox también permitirán a los usuarios adjuntar comentarios a los archivos de Office dentro de las aplicaciones de productividad en el Escritorio de Microsoft.

Se está planeando una actualización que permitirá hacer comentarios en vivo en una presentación de PowerPoint compartida en Dropbox, sin tener que salir del archivo que están trabajando.

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