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Espacios, la nueva funcionalidad de Google Workspace 

Mantener a los usuarios  conectados es la prioridad de los Espacios que despliega Google Workspace en su más reciente actualización.

 

Nos guste o no, los espacios de trabajo son cada día más digitales y la digitalización de procesos ocurre en toda la economía, en cualquier lugar del mundo. 

Esto puede resultar aterrador para algunos emprendedores que, sencillamente, no están seguros de por dónde deben empezar o que deben hacer.

Por fortuna, la tecnología proporciona múltiples herramientas para dar un primeros (y seguros) pasos. 

Google, por ejemplo, ha anunciado nuevas funciones pensadas para atender las necesidades emergentes del trabajo, sea remoto, híbrido o presencial. 

Todas juntas, inclusive, en una experiencia unificada de conexión utilizando su plataforma Google Workspace. 

El objetivo es ayudar a los trabajadores a mantener una colaboración equitativa sin importar su: 

  • Ubicación
  • Dispositivo
  • Jerarquía 
  • O idioma

Estas mejoras en Google Workspace, útiles e oficinas de cusllquie tamaño, incluyen fundamentalmente el despliegue de la nueva versión de conversaciones en grupo: Espacios, el cual funciona desde el Chat de Gmail. 

Descubrir la vida en el Espacio

También encontramos nuevas funcionalidades para Meet y Calendar. 

Veamos algunos detalles de estas renovaciones bajo la seguridad de Google, utiluzando tecnología de nube: 

Espacios… habilitados para todos los usuarios de Chat

Aunque ya se había hecho un anuncio al respecto a mediados de 2021, los Spaces (en inglés) o Espacios demoraron en estar  disponibles para todos los usuarios de Chat como la principal herramienta para conversar en grandes grupos. Emulando las “salas” o “grupos” ya disponibles en otras plataformas para reuniones y trabajos colaborativos. 

Dentro de los Espacios los usuarios podrán:

  • Participar en debates
  • Compartir conocimientos e ideas
  • Impulsar proyectos, y construir comunidades y cultura de equipo.

Espacios permitirá que los usuarios vean de forma sencilla el historial completo, el contexto y el contenido de las conversaciones, así como los archivos y las tareas relevantes para que cualquiera pueda dar seguimiento y contribuir en todo momento. 

Con el despliegue de Espacios desde principios de 2022 nuevas funciones como

1. Navegación simplificada

Espacios ofrecerá una interfaz de usuario flexible que ayudará a los colaboradores a acceder desde una sola ubicación a: 

  • Su bandeja de entrada
  • Chats
  • Reuniones, entre otras cosas. 

2. Búsqueda mejorada

Espacios permitirá a los usuarios encontrar fácilmente contenido que fue compartido dentro de un chat de grupo.

La herramienta de ‘Buscar todo’ abrirá nuevas formas poderosas de colaborar, haciendo más fácil el acceso al conocimiento colectivo que se vive dentro de un proyecto u organización. 

3. Respuestas específicas para cada mensaje

Al interior de los chats grupales se otorgará la capacidad de responder a cualquier mensaje dentro de un espacio, fomentando debates más profundos y mayor colaboración. 

4. Funciones robustas de seguridad y administración

Para los administradores, Espacios integrará herramientas que permitan:

  • Moderar el contenido
  • Gestionar los espacios
  • Y establecer reglas de sana comunicación en las comunidades que su emprendimiento está desarrollando.  

Más allá del Espacio 

Más allá de toda la potencialidad de Espacios, Goggle Workspace también le brinda fortaleza a otras funcionalidades, siempre para contribuir a una mayor conectividad y adaptación en las nuevas dinámicas de trabajo, también se suman nuevas actualizaciones y herramientas, tales como: 

1. Modo Companion o uso de dos dispositivos en Meet 

Esta funcionalidad permite que un mismo usuario se conecte a través de dos dispositivos a la misma llamada de Meet, sin eco o interferencias. 

El objetivo es que el segundo dispositivo sirva para participar en actividades o conversar con el grupo sin necesidad de dejar de mirar a los otros integrantes de la reunión. 

Este modo será especialmente útil cuando algunos de los participantes estén presentes desde una sala de reunión pero quieran participar en la llamada desde sus dispositivos personales.

2. Llamadas por Meet desde la app de Gmail

Pronto estará llegando a la aplicación móvil de Gmail la posibilidad para los miembros de un equipo de llamarse espontáneamente para una videoconferencia desde una conversación en la app de Gmail, sin necesidad de abrir otra aplicación. 

3. Ubicación de trabajo en Calendar

Actualmente ya disponible, se encuentra la función de ubicación en Calendar. Esto permite que los usuarios puedan darle a conocer a los miembros de su equipo si están trabajando desde casa, el auto o ya en el negocio. 

4. Datos para entender el uso de tu tiempo en Google Calendar

Esta funcionalidad permite al usuario entender mejor la jornada laboral con detalles sobre: 

  • Cuánto tiempo se invierte en reuniones 
  • Y con qué personas se colabora con más frecuencia 

Esta nueva función de Calendar es una experiencia de analítica personalizada. 

Elibeth Eduardo G.

Periodista apasionada por la innovación, la tecnología y la creatividad. Editora de The Standard CIO y Factory Pyme para The HAP GROUP

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