Es seguro: 3 cosas que usted NO sabía que podía hacer con Google Drive

Si usted no ha descubierto el almacenamiento de nube seguro es menos productivo. Además, Google Drive le da herramientas para mucho más que guardar.

Factory Pyme | Por Elibeth Eduardo | @ely_e

Probablemente usted sea un emprendedor sensato y que intenta estar bien administrado. Si es así, utilizar varios servicios de nube sea una práctica normal. ¿Por qué? Porque la mayoría de estos servicios tienen poco capacidad en sus servicios freemium por lo que hay que sumar Gigas de capacidad.

O, puede ser que use de preferencia (y en exclusiva) Google Drive, no sólo porque es fácil sino porque, también, es el que ofrece más capacidad en su opción gratuita para consumidores.

Si, además, es usuario frecuenta y lo combina con la suite de documentos o Gmail, seguro que se ha convertido en una herramienta de gran utilidad.

Para mejorar (aún más) esto, aquí le dejamos TRES (03) usos poco conocidos que – seguro – amará.

1. ¿No tiene escáner? Ahora sí

Quizás usted sea un usuario avanzado de Evernote. En ese caso, sabe que tiene un escáner en su smartphone al usar esa aplicación.

Pero no es su único recurso si desea escanear documentos.

Google Drive le permite usar su cámara como un escaner y, de una vez, guardar el documento en su nube a través del teléfono.

Además, la imagen que escaneaste puede abrirse (luego) como un documento de Word si pulsas el botón derecho sobre ella y eliges “Abrir con> Documentos de Google”.

Después que tengas el documento en Google puedes decidir si lo dejas allí de una vez o lo bajas al computador.

2. Olvídese del formato del documento

Los formatos nos vuelven locos. Especialmente si tenemos un equipo deslocalizado de colaboradores donde cada quien trabaja con sus recursos (lo más probable dependiendo de la “edad” de su empresa) la cantidad de “punto-lo-que-sea” que recibe puede ser perturbadora.

Google le da una solución salomónica:

• Guarde lo que le envíen en Drive desde su Gmail.
• Luego, abra el documento y seleccione “Archivo> Descargar”

En este punto puede seleccionar el formato que más le convenga entre archivos PDF, .docx, EPUB, HTML, entre otros.

3. No más sufrimiento con los PDFs

¿Cuántas veces ha estado esperando un documento URGENTE de algo que desea copiar/editar/modificar y se encuentra que lo han enviado en PDF?

Sí: hay que respirar profundo cuando eso pasa.

Pero, quizás haya que decir que HABÍA que respirar hondo. Ya no más:

• Lleve el PDF a Drive
• Luego búsquelo en “Mi Unidad”
• Pulse el botón derecho para ir a “Abrir con> Documentos de Google”
• Guarde el nuevo documento en Drive y tendrá uno compatible con Word normal para que lo modifiques a gusto.

En adelante tendrá menos preocupaciones, mayor productividad y más razones para usar su Google Drive.